企業(yè)之所以有隱私政策，是因為它們處理數(shù)字信息的方式。它讓人們知道企業(yè)是如何管理此類信息的。因此，隱私政策是一種解釋網(wǎng)站如何收集、使用和處理個人數(shù)據(jù)的聲明。
隱私政策幾乎可以以任何方式呈現(xiàn)，只要它是正式提供給擁有個人或相關(guān)信息的個人或組織的。這些協(xié)議可能會顯示在您的網(wǎng)站、印刷品、電腦或手機(jī)、在線表單以及其他地方。用戶還可以要求并獲得隱私政策的打印副本，因為它可以在法庭上使用。
確保您的公司有一個明確的網(wǎng)站隱私政策，這對于與客戶建立信任和遵守法律非常重要。如果你遺漏了某件事，即使你只是出于意外，你也可能會被處以巨額罰款，并失去客戶的信任。
本指南將向您展示如何為您的網(wǎng)站或應(yīng)用程序制定可靠的隱私政策。它涵蓋了諸如為什么需要隱私政策，一個好的政策是什么樣子的，以及重要的寫作技巧。

什么是隱私政策？

在您的網(wǎng)站或移動應(yīng)用程序上，隱私政策告訴人們你從他們那里收集了什么信息，你為什么需要這些信息，以及你將如何使用這些信息。如果你有一個詳細(xì)而成文的隱私政策，客戶會覺得從你那里購買是安全的。他們將不必?fù)?dān)心自己的個人信息會被濫用。
但這不僅僅是為了遵守法律。在線用戶對個人數(shù)據(jù)隱私的日益認(rèn)識和關(guān)注進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了在您的網(wǎng)站上制定隱私政策的重要性。因此，如果你的隱私政策是明確和最新的，人們會更加信任你。這是因為這表明你關(guān)心他們的需求。

為什么您需要網(wǎng)站隱私政策？

如今，互聯(lián)網(wǎng)上幾乎所有的東西都需要制定隱私政策。即使是非商業(yè)網(wǎng)站上的自動招聘過程，也仍然需要收集求職者和求職者的個人信息。
如果你不存儲任何數(shù)據(jù)，也不出售任何東西，你可能不需要一個。然而，所有網(wǎng)站所有者都應(yīng)考慮起草一份，原因如下：
v 第三方應(yīng)用程序需要它：廣告網(wǎng)絡(luò)、分析工具和社交媒體集成只是許多網(wǎng)站使用的少數(shù)第三方應(yīng)用程序和服務(wù)。很多時候，這些服務(wù)需要能夠訪問或共享用戶數(shù)據(jù)。您的隱私政策可以向用戶解釋如何以及為什么共享這些信息，讓他們安心。
v 它顯示了您對安全的承諾：從你那里購買東西的人和與你有業(yè)務(wù)往來的公司需要你重視安全的保證。畢竟，他們給你的是私人信息。你的隱私政策表明你有多重視他們的安全，以及你的公司代表什么。
v 這將幫助你避免法律訴訟：如果沒有其他措施，訴訟應(yīng)該足以讓你制定隱私政策。如果你在沒有明確隱私政策的情況下收集信息，你可能會被罰款或起訴，這可能會花費(fèi)你很多錢。

您的隱私政策中應(yīng)包含哪些？

隱私政策最好簡明扼要。話雖如此，實際上沒有多少政策達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。截至2021年，97%的隱私政策違反了GDPR原則。



但是，如果你的政策易于用戶理解，那么人們誤解它的問題就會減少。一般來說，網(wǎng)站隱私政策將包括以下內(nèi)容：
v 收集的數(shù)據(jù)概要和列表
v 在哪里可以找到這些信息
v 為什么你需要它
v 如何收集
v 還有誰可以訪問他們的數(shù)據(jù)
v 人們對其數(shù)據(jù)的權(quán)利
v 人們?nèi)绾问褂眠@些權(quán)利
v 您的聯(lián)系方式
除此之外，您可能還需要添加：
v 如何保存信息，包括安全存儲和云分析。
v 網(wǎng)站政策，如cookie政策和服務(wù)條款
v 何時以及如何刪除個人信息
您可以使用免費(fèi)的隱私政策生成器來幫助您起草符合您需求的網(wǎng)站隱私政策。只需確保根據(jù)您網(wǎng)站的具體數(shù)據(jù)收集和使用實踐進(jìn)行自定義即可。
你必須時刻關(guān)注你的政策，以確保它符合任何新的或修改的法律

如何創(chuàng)建網(wǎng)站隱私政策

 
根據(jù)您所在的行業(yè)，您可能需要更改制定政策時使用的隱私條款。
但一般來說，您必須首先做出以下決定：
v 需要收集哪些數(shù)據(jù)，以及如何通知用戶？
v 為什么獲取個人信息很重要？法律是否要求提供此類信息？你需要這些數(shù)據(jù)來保持網(wǎng)站的平穩(wěn)運(yùn)行，還是需要它來改善客戶體驗？
v 你是如何收集數(shù)據(jù)的？你會主要要求用戶填寫在線調(diào)查嗎？還是通過網(wǎng)站上的cookie進(jìn)行數(shù)據(jù)收集？
將網(wǎng)絡(luò)安全措施納入你的政策也很重要。你應(yīng)該概述你的網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)對計劃，解釋在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或網(wǎng)絡(luò)安全事件時你將如何應(yīng)對。這確保您的用戶知道，即使在具有挑戰(zhàn)性的情況下，您也已做好保護(hù)他們數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
如果你想知道如何為你的網(wǎng)站制定隱私政策，請記住以下幾點：
1、列出網(wǎng)站收集的數(shù)據(jù)，保留一個網(wǎng)站收集的數(shù)據(jù)列表是個好主意?？蛻魧⒛軌蚩吹侥鷮碛惺裁礃拥男畔?，這將幫助他們決定是否要留在您的網(wǎng)站上。
示例可能包括：
v 姓名
v 登錄憑據(jù)
v 出生日期
v Cookie和瀏覽數(shù)據(jù)
v 電子郵件地址
v 付款信息
v 郵政地址
2、解釋為什么要收集這些信息
網(wǎng)站是否需要收集信息以遵守法律？如果是這樣的話，你需要一份正式的通知，解釋如何以及為什么要收集個人信息。
您收集數(shù)據(jù)是出于營銷目的還是為了提高研究等方面的數(shù)據(jù)質(zhì)量？你認(rèn)為它能幫助你處理用戶的某些信息，從而提供某種服務(wù)嗎？
讓他們知道這些問題的答案。
例如，你可以使用這些數(shù)據(jù)來確保他們的訂單按時到達(dá)，讓他們的購物體驗更愉快，或者向他們展示他們可能感興趣的相關(guān)產(chǎn)品。
3、描述您的網(wǎng)站收集這些數(shù)據(jù)的方式
這是非常重要的信息共享，因為網(wǎng)站可以通過多種方式收集個人信息。您會使用瀏覽器指紋、像素標(biāo)簽、cookie或其他技術(shù)來公開用戶計算機(jī)上以前的金融交易嗎？你的用戶應(yīng)該知道。
4、展示如何保護(hù)個人信息的安全
您的客戶需要知道您將保護(hù)他們的個人信息安全。應(yīng)該清楚的是，你有嚴(yán)格的規(guī)則來保護(hù)他們的數(shù)據(jù)安全。使用安全套接字層（SSL）加密他們的信息，并確保只有經(jīng)過授權(quán)的個人才能根據(jù)您網(wǎng)站的嚴(yán)格安全規(guī)則訪問這些信息


 
5、允許用戶就隱私問題與您聯(lián)系
提供聯(lián)系信息可以讓企業(yè)回應(yīng)客戶的擔(dān)憂和問題，這是一些法律的要求。
例如，如果你使用人工智能招聘系統(tǒng)來招聘人員，它會處理他們的許多個人信息，如簡歷、求職信、聯(lián)系方式和工作歷史。你的隱私政策應(yīng)該告訴候選人他們有什么權(quán)利，以及如何聯(lián)系你訪問他們的數(shù)據(jù)，糾正不準(zhǔn)確的地方，或者要求你刪除他們的數(shù)據(jù)。
盡管法律上沒有必要，但聯(lián)系電子郵件仍然是聯(lián)系的最佳方式。您應(yīng)該同時提供一個郵寄地址和一個電話號碼。與客戶保持聯(lián)系是企業(yè)遠(yuǎn)離法律麻煩的另一種方式。
6、撰寫有關(guān)通知用戶隱私策略更改的內(nèi)容
由于網(wǎng)站需要保持其所有隱私政策的一致性和最新性，您需要定期向用戶通報情況。通過彈出窗口、郵件、博客、電子郵件通知客戶，或?qū)⑵涮砑拥侥木W(wǎng)站設(shè)計中（即橫幅）都是一些方法。始終解釋為什么這些規(guī)則會發(fā)生變化。
 
7、披露第三方數(shù)據(jù)共享
大多數(shù)客戶擔(dān)心的主要問題是他們的私人數(shù)據(jù)會被提供給第三方。沒有人喜歡收到他們沒有注冊的垃圾郵件。您應(yīng)該非常清楚如何以及何時與第三方共享客戶信息，如果您碰巧這樣做的話。
 
8、指定未成年用戶的數(shù)據(jù)收集和使用
你的隱私政策中需要有一個關(guān)于兒童隱私的部分，即使你的網(wǎng)店不是面向兒童的。
如果你在收集13歲或13歲以下兒童的信息時不遵守《兒童在線隱私保護(hù)法》（COPPA）的規(guī)定，你可能會觸犯法律。在撰寫網(wǎng)站隱私政策時，這是一件非常重要的事情。

最后的想法

如果你的網(wǎng)站有收集信息的隱私政策，與你的品牌互動的人可以看到你關(guān)心數(shù)據(jù)保護(hù)。正因為如此，他們可能會更加信任你的業(yè)務(wù)，這可以幫助你獲得更多的客戶。在編寫網(wǎng)站隱私政策時，請記住遵循上面列出的提示。