一、現(xiàn)代化辦公的好處
 
（1）提高了工作效率、對(duì)于大多數(shù)企業(yè)和政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)選擇現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的最主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率、共享信息和協(xié)同辦公。
 
（2）原本繁復(fù)的工作都可以在電腦上輕松解決。現(xiàn)代化辦公主要建立于內(nèi)部局域網(wǎng)的平臺(tái)上，通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)連接的建立，實(shí)現(xiàn)了共享信息和辦公協(xié)同，提高工作效率是采用這種辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)。
 
當(dāng)前社會(huì)，企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的溝通也變得越來(lái)越困難，而通過(guò)現(xiàn)代化辦公的，極大的拉近了企業(yè)中管理者與員工的距離，使管理者得以與員工直接交流，在提高了工作效率的基礎(chǔ)上，又提高了企業(yè)間的凝聚力。 
采用現(xiàn)代化辦公后，信息交流變得非常便捷，只要將原本需要印發(fā)的文件，在電腦上寫出來(lái)，然后通過(guò)郵件等形式發(fā)送就可以了，使得工作效率得到了較大提高。 
二、促進(jìn)了環(huán)保建設(shè)
 
（1）“環(huán)保”是當(dāng)今時(shí)代的主題，采用現(xiàn)代化辦公除了可以讓工作效率得到了極大提高之外，有利于環(huán)保也是其得到廣泛應(yīng)用的重要原因之一。
 
（2）通過(guò)現(xiàn)代化辦公的使用，紙張的使用得到了大量減少，隨之而來(lái)的印刷、裝訂費(fèi)用也節(jié)省下來(lái)。既節(jié)省了辦公費(fèi)用，又促進(jìn)了環(huán)保。
 
三、現(xiàn)代化辦公的建設(shè)
 
（1）對(duì)于政府和企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化辦公建設(shè)，他們的目的基本有以下幾個(gè)方面：
突破時(shí)間與空間界線，通過(guò)現(xiàn)代化辦公的形式，使用遠(yuǎn)程會(huì)議、異地辦公得以實(shí)現(xiàn)。
 
（2）為機(jī)關(guān)或企業(yè)提供一個(gè)更為方便的內(nèi)部信息交流平臺(tái)，節(jié)省事務(wù)處理周期，加快文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程，減少文件流通過(guò)程的中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率。
 
（3）提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，使數(shù)據(jù)得以較快處理，為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的輔助指導(dǎo)。
 
（4）充分發(fā)揮已有的信息化建設(shè)能效，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的調(diào)配，開(kāi)發(fā)原有資源的潛力。
 
四、對(duì)于數(shù)據(jù)還應(yīng)具有備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
 
（1）在系統(tǒng)使用中應(yīng)當(dāng)方便、簡(jiǎn)潔，使所需界面能夠較快找到，減少收索與點(diǎn)擊過(guò)程。
 
（2）使使用者在實(shí)際操作時(shí)能夠簡(jiǎn)單明了，可以快速掌握操作方法，并且盡量使系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際使用者的操作習(xí)慣。
 
（3）在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代大發(fā)展的今天，單一系統(tǒng)的軟件已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作的需要，那么我們就需要系統(tǒng)能夠有較高的開(kāi)放性，可以兼容更多的軟件，以得到更佳的辦公體驗(yàn)。
 
五、現(xiàn)代化辦公的實(shí)現(xiàn)
 
（1） 雖然現(xiàn)在現(xiàn)代化辦公已經(jīng)展現(xiàn)了無(wú)比優(yōu)越的先進(jìn)性，并已經(jīng)被相當(dāng)一部分政府、企業(yè)所采用，但是，對(duì)于現(xiàn)代化辦公的全面應(yīng)用仍為時(shí)尚早。
 
（2） 在人類社會(huì)的進(jìn)步中，每一次的創(chuàng)新與進(jìn)步都是對(duì)傳統(tǒng)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)，會(huì)引起傳統(tǒng)領(lǐng)域的反彈，現(xiàn)代化辦公也會(huì)出現(xiàn)此類狀況。
 
（3） 現(xiàn)在一些技術(shù)難點(diǎn)在電子文檔管理中尚未解決，而現(xiàn)代化辦公的可行性也在安全、地位和傳統(tǒng)觀念方面遭到質(zhì)疑。
 
（4） 對(duì)于現(xiàn)代化辦公的推廣工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)展開(kāi)，使人民群眾對(duì)無(wú)紙化辦公有一個(gè)比較全面的理解，以便對(duì)現(xiàn)代化辦公的全面應(yīng)用做準(zhǔn)備。