1、與客戶溝通時，做好記錄，事后形成書面文件通過郵件方式發(fā)送給客戶確認。
例如：簽約后，通過溝通了解到的客戶意見，將之寫入客戶設計要求表中，通過郵件形式發(fā)送給對方確認。對于各階段的修改意見，將之寫入客戶修改意見表中，并告知客戶，因其修改產生了幾天的修改期，該修改期不計入合同期。
這樣能夠有效地量化客戶要求，明確服務內容和時間，并為公司保存有效的證據(jù)，以便將來應對可能發(fā)生的訴訟。
2、各部門之間協(xié)調合作：（1）在客戶增加要求時，對于可能增加的工作量進行預估，根據(jù)情況選擇增加費用或者延長設計時間；（2）簽約人對于客戶修改過時間節(jié)點的合同須特別注意，應將告知參與的人員，提醒其注意本合同的時間點與格式合同不一致等。這樣可以有效地避免公司限于被動，并合理工作時間。
3、平時交付工作成果給客戶時，可以在文件名上提醒客戶己方的工作量，例如：首頁初稿、首頁初稿第一次修改、首頁初稿第二次修改……首頁定稿，等等。
4、公司可以設計兩種合同，一種是分階段時間點明確的合同，優(yōu)點在于前階段確認完成后才進入下一階段期間，中間的等待時間不算合同期內，缺點在于時間點緊張且明確，容易出現(xiàn)超期；另一種是整體約定合同期限，優(yōu)點在于時間寬泛，公司可自由安排工作，缺點在于：確認之后的等待期也算在合同期限內，故需要通過對合同的修改來規(guī)避此問題。
5、合同管理：因業(yè)務可以外帶蓋章的合同，故須對此進行風險防范，在規(guī)章制度中約定業(yè)務丟失一份合同扣多少費用，丟失合同達到多少份時就屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。
這樣可以通過制度來約束業(yè)務的行為，也將主動權掌握在公司。
6、對于合同約定，可以增加約定一個公司可以解除合同的情形，即在公司承擔多少違約責任后即可解除合同。這樣，可以使得公司有機會從合同中脫身，不至于在承擔過多違約責任或者無法解除的兩難之中。