一、需求分析
隨著財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模與員工規(guī)模不斷發(fā)展壯大，已經(jīng)形成了相對成熟的業(yè)務(wù)運(yùn)營與管理機(jī)制，建立公司外部門戶網(wǎng)站的條件和時機(jī)已經(jīng)成熟。
公司需要對外介紹自己、展示形象與宣傳信息，使外界更進(jìn)一步了解公司；業(yè)務(wù)部門迫切希望通過外部門戶網(wǎng)站進(jìn)行產(chǎn)品與服務(wù)的宣傳教育，幫助客戶理解具體業(yè)務(wù)是如何開展的，不斷擴(kuò)大商機(jī)。同時，外部門戶網(wǎng)站還是公司與外界進(jìn)行溝通、交流的重要公開渠道。
除此以外，我們還應(yīng)看到，目前國內(nèi)已有多家企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司開通了外部門戶網(wǎng)站，如中油財(cái)務(wù)公司、國投財(cái)務(wù)公司、中國石化財(cái)務(wù)公司、TCL財(cái)務(wù)公司、南航財(cái)務(wù)公司等知名企業(yè)，并運(yùn)轉(zhuǎn)良好。在這方面，公司已經(jīng)屬于“后進(jìn)”分子。
#財(cái)務(wù)公司的客觀需要
#其他財(cái)務(wù)公司已經(jīng)建立外部門戶網(wǎng)站
#財(cái)務(wù)公司的條件是否成熟
二、網(wǎng)站定位及功能
綜合觀察其他企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司外部門戶網(wǎng)站的現(xiàn)狀，并結(jié)合財(cái)務(wù)公司的客觀需要（當(dāng)前現(xiàn)實(shí)需要與未來發(fā)展需要），我們將公司外部門戶網(wǎng)站定位為“形象展示+產(chǎn)品與服務(wù)宣傳+服務(wù)平臺”的綜合性網(wǎng)站。具體包括以下內(nèi)容：
（1）展示公司形象；
（2）宣傳公司產(chǎn)品與服務(wù)；
（3）公司新聞發(fā)布；
（4）金融服務(wù)開放平臺；
（5）客戶信息反饋與溝通。
由此我們可以得出公司外部門戶網(wǎng)站想要實(shí)現(xiàn)的具體功能，包括：
（1）使客戶快速、便捷了解公司；
（2）尋找潛在客戶，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長；
（3）樹立公司的公開形象，提高知名度。
（4）便于客我雙方操作具體業(yè)務(wù)，提高工作效率。
（5）收集客戶反饋，促進(jìn)服務(wù)與管理改善。
（6）更好地與客戶進(jìn)行溝通與交流。
（7）提供最新營銷信息，減少營銷費(fèi)用。
三、網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則
1、實(shí)用性原則
外部門戶網(wǎng)站要能夠滿足公司的客觀需要（包括當(dāng)前實(shí)際需要與未來發(fā)展需要），切忌華而不實(shí)。
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2、藝術(shù)性原則
外部門戶網(wǎng)站要體現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的產(chǎn)業(yè)金融屬性和特色，同時也要在美工設(shè)計(jì)與交互設(shè)計(jì)上體現(xiàn)簡練、大氣、時尚和美觀等特色，同其他企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司外部門戶網(wǎng)站具有明顯的可識別性。
3、經(jīng)濟(jì)性原則
公司外部門戶網(wǎng)站要切實(shí)體現(xiàn)公司的實(shí)際需要，在既定的費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商。
4、擴(kuò)展性原則
隨著財(cái)務(wù)公司的發(fā)展，更多的創(chuàng)新產(chǎn)品和業(yè)務(wù)、重要信息、操作平臺等也需要以適當(dāng)?shù)姆绞饺谌牍就獠块T戶網(wǎng)站中。前臺頁面的設(shè)計(jì)能保證企業(yè)網(wǎng)站在增加欄目后不會破壞網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu)。后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)具有高度的擴(kuò)充性，企業(yè)能夠根據(jù)需要對欄目、類別的增、刪、修改。首頁可以增加新的模塊。